Hoe voer ik verzuimgesprekken?
Iedere werkgever of leidinggevende krijgt er vroeg of laat mee te maken: het voeren van een verzuimgesprek. Verzuimgesprekken zijn een essentieel onderdeel van een goed verzuimbeleid. Maar hoe pak je dit aan? Wij helpen je graag op weg met een aantal tips.
Waarom verzuimgesprekken voeren?
Het voeren van verzuimgesprekken heeft vele voordelen. Met een goed verzuimgesprek:
- bevorder je een snelle re-integratie;
- achterhaal je achterliggende problemen;
- beperk je toekomstig verzuim;
- blijf je op de hoogte van de situatie van de werknemer;
- blijft de werknemer op de hoogte van de situatie binnen het bedrijf;
- is de drempel voor de werknemer lager om na ziekte terug te keren.
Hoe voer je verzuimgesprekken?
Het voeren van verzuimgesprekken is een essentieel onderdeel van een goed verzuimbeleid. Let er wel op dat je als werkgever of leidinggevende niet zomaar alles mag vragen. Je mag bijvoorbeeld niet informeren naar de aard en oorzaak van de ziekte. Als je werknemer uit zichzelf vertelt wat er aan de hand is, mag je deze (medische) informatie niet vastleggen. Ook mag je geen diagnose stellen of medisch advies geven. Dat doet de bedrijfsarts. Maar welke vragen kun je wel stellen? En wanneer voer je precies verzuimgesprekken? Wij hebben de belangrijkste tips voor je op een rijtje gezet die je hier kunt downloaden.