Ziekteverzuim en vakantie: hoe zit het nu eigenlijk?

Ziekmelding medewerker tijdens vakantie

Wordt een medewerker ziek tijdens vakantie? Dan moet de medewerker zich ziekmelden volgens het verzuimprotocol van de organisatie. Ook tijdens vakantie gelden dus de normale afspraken rondom ziekmelding. Houd hierbij rekening met de volgende punten.

De medewerker meldt zich ziek bij de werkgever volgens het verzuimprotocol In het verzuimprotocol staat duidelijk: 

• bij wie de medewerker zich ziek moet melden;
• binnen welke termijn dit moet gebeuren;
• dat de medewerker een telefoonnummer moet doorgeven waarop hij/zij bereikbaar is;
• dat de medewerker een verblijfadres of verpleegadres moet doorgeven;
• dat de medewerker bereikbaar is op redelijke momenten of op de momenten die in het verzuimprotocol zijn afgesproken;

• dat de medewerker zich beter moet melden zodra hij of zij weer hersteld is.

   

De medewerker stelt zich, als dat nodig is, onder behandeling van een arts op de vakantieplaats.

Als de arbodienst of bedrijfsarts daarom vraagt en dit redelijk is, verstrekt de medewerker informatie of bewijs waaruit kan worden afgeleid dat sprake was van ziekte of reisongeschiktheid. Medische informatie wordt rechtstreeks met de arbodienst of bedrijfsarts gedeeld, niet met de werkgever.

Medische informatie wordt niet met de werkgever gedeeld. Als de medewerker dit toch uit zichzelf deelt, wordt deze informatie door de werkgever niet vastgelegd en vraagt de werkgever hier niet op door.

Kan de medewerker na afloop van de vakantie op medische gronden niet terugreizen? Dan meldt de medewerker dit direct bij de werkgever volgens het verzuimprotocol. Indien gevraagd zorgt de medewerker voor informatie of bewijs voor de arbodienst of bedrijfsarts, zodat deze kan beoordelen of sprake is van reisongeschiktheid.

Is de medewerker weer thuis? Dan neemt hij of zij zo snel mogelijk contact op met de werkgever volgens het verzuimprotocol. De werkgever kan de medewerker daarna, als dat nodig is, laten oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts.

Wat mag de werkgever wel of niet vragen? 

Als werkgever mag je geen medische details vragen. Vraag dus niet wat de medewerker precies heeft, welke behandeling nodig is of welke medicatie iemand gebruikt.

Je mag wel praktische informatie vragen die nodig is voor de verzuimbegeleiding, zoals bereikbaarheid, verblijfadres en de vermoedelijke duur van het verzuim, als de medewerker dat zelf kan inschatten.

Zieke medewerker wil op vakantie

Mag een ziekgemelde medewerker op vakantie gaan? Kort gezegd: ja, dat mag. Ook tijdens ziekte heeft een medewerker recht op vakantie. De medewerker vraagt vakantie aan volgens de normale verlofprocedure.
 

De vakantie mag de re-integratie en/of het herstel niet belemmeren. Win als werkgever daarom eerst advies in bij de bedrijfsarts. Die kan op medische gronden beoordelen of de vakantie schadelijk is voor het herstel of de re-integratie.

Wat gebeurt er met de vakantiedagen?

Wordt een medewerker ziek tijdens een vastgestelde vakantie? Dan worden de dagen waarop de medewerker ziek was in principe gezien als ziektedagen en niet als vakantiedagen. De medewerker behoudt deze vakantiedagen en kan ze later opnieuw opnemen.

Dit kan anders zijn als de medewerker uitdrukkelijk instemt met het aanmerken van deze ziektedagen als vakantiedagen. Voor bovenwettelijke vakantiedagen kan daarnaast schriftelijk zijn afgesproken dat ziektedagen tijdens vakantie toch als vakantiedagen mogen worden afgeboekt.

Daarbij is het belangrijk dat de medewerker zich zo snel mogelijk ziek meldt en de afspraken uit het verzuimprotocol volgt.

Neemt een zieke medewerker vakantiedagen op? Dan heeft hij of zij tijdens die vakantiedagen recht op volledig loon, ook als tijdens ziekte normaal een lager percentage wordt doorbetaald. Voor vakantiedagen mag je dus geen onderscheid maken tussen zieke en niet-zieke medewerkers.

Voorbeeld ziekteverzuimreglement

Wij hebben een voorbeeld ziekteverzuim reglement dat je gratis kunt aanvragen.

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je terecht bij je vaste casemanager van mkbasics.nl. Ben je geen klant van mkbasics.nl? Dan kun je contact opnemen via info@mkbasics.nl.