Verzuim door menstruatie: hoe kun je hier als werkgever mee omgaan? 

Bij iedere vrouw anders

Menstruatieklachten kunnen veel invloed hebben op het werk. Denk aan buikpijn, rugpijn, hoofdpijn, vermoeidheid of concentratieproblemen. Bij sommige medewerkers zijn de klachten zo hevig dat normaal functioneren tijdelijk niet lukt.

Een menstruatie duurt gemiddeld drie tot zeven dagen. Voor iedere vrouw is haar menstruatie anders. De één ervaart meer klachten dan de ander.
 

Wat mag je wel en niet vragen?

Als werkgever mag je niet vragen naar medische details. Je hoeft dus niet te weten of iemand menstruatieklachten, endometriose, migraine of een andere aandoening heeft. Ook hoef je niet te vragen welke medicatie iemand gebruikt of welke behandeling iemand krijgt.

Wat je wél mag vragen, is wat iemand nodig heeft om het werk goed en veilig te kunnen doen.

Voorbeelden van vragen die je wél kunt stellen:

• Wat heb je nodig om je werk haalbaar te houden?
• Zijn er tijdelijke aanpassingen die kunnen helpen?
• Zijn er werkzaamheden die op dit moment minder goed lukken?
• Kunnen we iets aanpassen in werktijden, planning of taken?
• Zullen we over een paar weken evalueren of deze afspraken helpen?

Vragen die je niet stelt:

• Is dit door je menstruatie?
• Welke klachten heb je precies?
• Heb je een medische aandoening?
• Gebruik je hiervoor medicatie?
• Waarom kun je hiermee niet gewoon werken?
   

Maak afspraken over werk, niet over de klacht

Bij menstruatieklachten gaat het vaak niet om grote oplossingen. Kleine praktische aanpassingen kunnen al helpen om verzuim te voorkomen of te verkorten.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Tijdelijk thuiswerken als de functie dat toelaat
• Een flexibele starttijd
• Extra pauzemogelijkheid
• Tijdelijk minder fysiek belastend werk
• Een rustige werkplek
• Aangepaste roosters
• Taken anders verdelen op dagen waarop iemand minder belastbaar is
• Afspraken over bereikbaarheid en overdracht
• Een evaluatiemoment na een paar weken
   

Belangrijk is dat je deze afspraken koppelt aan het werk. Leg dus niet vast welke medische klachten iemand heeft, maar wel welke werkafspraken jullie maken. Bijvoorbeeld: “Medewerker start tijdelijk later op dagen waarop dit nodig is en stemt dit vooraf af met de leidinggevende.”

Voorkom ongemak tijdens het gesprek

Menstruatie is voor veel mensen nog steeds een ongemakkelijk onderwerp. Toch hoeft een gesprek hierover niet zwaar of medisch te worden. Je kunt het breder insteken, bijvoorbeeld vanuit inzetbaarheid, werkdruk of belastbaarheid.
 

Een leidinggevende kan bijvoorbeeld zeggen:

“Je hoeft geen medische details met mij te delen. Ik merk wel dat het werk soms lastig haalbaar is. Ik wil graag met je kijken welke tijdelijke afspraken kunnen helpen, zodat je je werk zo goed mogelijk kunt blijven doen.”

Daarmee geef je ruimte zonder te pushen. De medewerker bepaalt zelf wat zij wel of niet deelt. 

Wanneer schakel je hulp in?

Soms zijn praktische afspraken voldoende. Maar bij terugkerend verzuim, langdurige klachten of twijfel over belastbaarheid is het verstandig om de bedrijfsarts of casemanager te betrekken.

De bedrijfsarts kijkt niet of menstruatieklachten “erg genoeg” zijn. De bedrijfsarts beoordeelt wat iemand medisch gezien aankan en welke aanpassingen op het werk passend kunnen zijn. Dat helpt werkgever en medewerker om duidelijke en veilige afspraken te maken.

Schakel ondersteuning in wanneer:

• iemand zich regelmatig ziekmeldt;
• de klachten invloed blijven hebben op het werk;
• werkgever en medewerker niet weten welke aanpassing passend is;
• er discussie ontstaat over belastbaarheid;
• je wilt voorkomen dat tijdelijk verzuim langdurig wordt.

Hulp nodig?

Als klant van mkbasics kun je contact opnemen met je vaste casemanager. Zij helpen je graag verder. Ben je geen klant? Neem dan contact op via sales@mkbasics.nl of met je eigen arbodienst.