Leestijd 3 minuten -
Technostress op de werkvloer: waarom minder soms meer is
Digitale middelen maken ons werk makkelijker. Althans, dat is de bedoeling. Toch zien we in veel organisaties dat technologie juist extra druk veroorzaakt. Medewerkers raken verstrikt in een wirwar van e-mails, chats, planningssystemen en AI-tools. Het gevolg: verminderde focus, stress en in sommige gevallen zelfs ziekteverzuim. Dit fenomeen staat bekend als technostress.
Wat is technostress?
Technostress ontstaat wanneer de digitale werkdruk te hoog wordt. Het continu schakelen tussen systemen, meldingen die je dag uit elkaar trekken en de verwachting dat je altijd bereikbaar bent, zorgen voor onrust.
Daarnaast verandert het werk zelf door digitalisering en AI. Repetitieve taken verdwijnen, terwijl complexere taken overblijven. Dat vraagt meer concentratie en mentale energie. Voor medewerkers kan dat vermoeiend zijn, zeker als daar geen goede begeleiding tegenover staat.
Voor HR en leidinggevenden is het belangrijk dit niet te zien als puur een IT-vraagstuk. Het gaat om werkbeleving, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Dit zijn allemaal thema’s die direct raken aan verzuimpreventie.
Waarom minder vaak meer is
Veel organisaties lossen uitdagingen op door steeds een nieuwe tool toe te voegen. Maar meer middelen leiden vaak tot minder overzicht. Medewerkers weten niet meer welk kanaal voor welke boodschap bedoeld is en verliezen daardoor grip.
Een bewuste toolstrategie draait daarom om vereenvoudiging. Kies voor minder, maar beter. Niet door alle techniek overboord te gooien, maar door bewust af te wegen welke systemen écht bijdragen aan gezond en efficiënt werken.
Vijf praktische stappen voor HR en leidinggevenden
1. Maak technostress bespreekbaar
Ga actief het gesprek aan. Vraag in jaargesprekken of teamoverleggen hoe medewerkers hun digitale werkdruk ervaren. Alleen al erkennen dat technostress bestaat, verlaagt de drempel om signalen te delen.
2. Stel duidelijke kaders voor bereikbaarheid
Spreek als organisatie af wanneer communicatiekanalen wel en niet gebruikt worden. Denk aan geen e-mails buiten werktijd of heldere afspraken over chatberichten. Duidelijke kaders verminderen stress en geven medewerkers rust.
3. Investeer in vaardigheden én veerkracht
Technostress voorkom je niet alleen met slimme tools, maar ook door mensen te trainen in hoe ze ermee omgaan. Bied trainingen aan over slim werken, focus behouden en het kritisch gebruiken van AI. Combineer dit met aandacht voor mentale veerkracht en vitaliteit.
4. Monitor werkbeleving en verzuimsignalen
Let op signalen van overbelasting, zoals concentratieproblemen of vermoeidheid. Gebruik medewerkersonderzoeken of een korte peiling om tijdig te ontdekken waar de knelpunten zitten. Vroeg signaleren kan verzuim voorkomen.
5. Geef zelf het goede voorbeeld
Leidinggevenden hebben een grote voorbeeldfunctie. Zet zelf notificaties uit tijdens focuswerk, plan ruimte voor offline tijd en laat zien dat grenzen stellen gezond is. Zo creëer je een cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen hetzelfde te doen.
Van technostress naar grip op verzuim
Door digitalisering bewust te benaderen, kunnen organisaties technostress ombuigen naar een kans voor meer productiviteit en werkplezier. Dat vraagt niet alleen om slimme keuzes in tools, maar vooral om leiderschap en aandacht voor werkbeleving.
Met minder versnippering en meer focus houden medewerkers energie over, blijven ze duurzaam inzetbaar en verklein je de kans op verzuim. Zo werk je samen aan een vitale organisatie waarin technologie ondersteunt in plaats van uitput.
Meer informatie?
Wil je weten hoe mkbasics jouw organisatie kan helpen om technostress te verminderen en duurzame inzetbaarheid te versterken?
Neem contact op met je vaste casemanager van mkbasics.nl. Ben je nog geen klant? Stuur dan een e-mail naar info@mkbasics.nl.