Regels rondom ziekmelden door zwangerschap of bevalling 

Ziek voor de bevalling

Bij de meeste werkgevers is het bekend dat een medewerkster die ziek is ten gevolge van haar zwangerschap, ziek gemeld kan worden bij het UWV. Je vraagt dan een Ziektewet uitkering voor haar aan. Als werkgever krijg je dan 100% van haar dagloon, tot het wettelijk maximumdagloon, gecompenseerd door het UWV. Je kunt er ook voor kiezen om de uitkering direct aan je medewerkster uit te laten betalen.

Maar wist je dat dit ook geldt voor als je medewerkster een miskraam of een abortus heeft gehad en in sommige gevallen ook als ze door de zwangerschap een bepaalde behandeling niet kan krijgen?

Voortijdig geëindigde zwangerschap

Voor een geëindigde zwangerschap tijdens de eerste 24 weken (miskraam of abortus) geldt dat de medewerkster geen zwangerschapsuitkering krijgt. Meldt zij zich ziek door de voortijdig geëindigde zwangerschap? Dan kun je voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen. Geef bij de aanvraag aan dat de zwangerschap voortijdig is geëindigd.

Is de zwangerschap na 24 weken geëindigd door een vroeggeboorte of is de baby bij de bevalling overleden? Dan heeft je medewerkster recht op 16 weken verlof. Dit verlof gaat in op de dag na de bevalling.

Was er al een WAZO aanvraag gedaan, dan geef je de gewijzigde ingangsdatum van het verlof direct door met het formulier Doorgeven wijzigingen werknemers met Ziektewet- of WAZO-uitkering.

Re-integratie verplichtingen

Voor de zieke zwangere medewerkster gelden dezelfde re-integratieverplichtingen als bij een niet zwangere zieke medewerker. Namelijk dat de bedrijfsarts uiterlijk in de 6e ziekteweek een Probleemanalyse opstelt en daarna periodiek de situatie beoordeelt wanneer dat nodig is. Daarnaast wordt er gekeken naar passend werk en worden er bepaalde documenten opgesteld, zoals onder andere het Plan van Aanpak en (eerstejaars) evaluatie.

Wanneer je medewerkster een paar weken voor de ingang van haar verlof ziek wordt en je overweegt om haar niet naar de bedrijfsarts te sturen, dan kan dit uiteindelijk negatief uitpakken mocht zij na haar verlof nog ziek zijn. De bedrijfsarts legt haar beperkingen vast, die na het verlof van belang zijn.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof (WAZO verlof)

Een zwangere medewerkster heeft recht op minimaal 16 weken zwangerschap- en bevallingsverlof.

De uitkering kan aan jou uitbetaald worden of rechtstreeks aan je medewerkster en bedraagt 100% van haar dagloon, tot het wettelijk maximumdagloon.

Haar verlof gaat in tussen de 6e en de 4e week voor de dag van haar vermoedelijke bevallingsdatum. Dus in de 34e tot 36e week van de zwangerschap. De werkgever vraagt bij het UWV hiervoor een WAZO uitkering aan. Dit dien je tussen de 4 en de 2 weken voor de ingangsdatum van het verlof aan te vragen.

Is je medewerkster zwanger van een meerling, dan heeft zij 4 weken extra zwangerschaps- en bevallingsverlof. Deze periode duurt dan minimaal 20 weken. Het bevallingsverlof blijft 10 weken, maar het zwangerschapsverlof gaat eerder in. Namelijk tussen de 10e en de 8e week voor de dag van de vermoedelijke bevallingsdatum. In de 30e tot 32e week van de zwangerschap.

Is je medewerkster ziek voor haar verlof, dan hoeft haar verlof niet automatisch eerder in te gaan. De ziektedagen tijdens de flexibiliseringsperiode worden wel in mindering gebracht op het bevallingsverlof.

Flexibiliseringsperiode

Het kan voorkomen dat je medewerkster zwanger is, maar nog niet ziek was voor haar verlof. Indien zij ziek wordt tijdens de flexibiliseringsperiode (van 6 tot 4 weken voor de dag na de uitgerekende datum, bij een meerling van 10 tot 8 weken) en haar zwangerschapsverlof nog niet is begonnen, kan zij een Ziektewet-uitkering krijgen totdat zij beter is of haar zwangerschapsverlof begint. De ziektedagen worden in mindering gebracht op het bevallingsverlof. Je moet de ziekmelding uiterlijk op de vierde ziektedag doorgeven aan het UWV. De oorzaak van de ziekte is hiervoor niet relevant.

Flexibel WAZO opnemen

Sinds 01-01-2015 is het mogelijk om het WAZO verlof flexibel op te nemen. Na de bevalling heeft je medewerkster altijd recht op minimaal 10 weken bevallingsverlof. Hiervan moet zij 6 weken verplicht aaneengesloten opnemen na haar bevalling. De overige weken van haar bevallingsverlof mag zij in overleg met haar werkgever flexibel opnemen binnen 30 weken nadat het bevallingsverlof is begonnen. Hierin zijn verschillende mogelijkheden. Je medewerkster dient dit verzoek uiterlijk 3 weken na het begin van haar bevallingsverlof aan jou te overleggen. Je dient binnen 2 weken op haar verzoek te reageren. Haar verzoek mag alleen afgewezen worden als je daar een zwaarwegend bedrijfsbelang voor hebt. Het UWV zal de WAZO-uitkering wel aaneengesloten aan jou of je medewerkster uitkeren.

Ziek na de bevalling

Nadat je medewerkster bevallen is kan het gebeuren dat zij nog steeds ziek is of juist ziek is geworden na haar bevalling. Het is daarom belangrijk om in de laatste weken van het verlof contact met haar te hebben. Informeer je arbodienst als je medewerkster ziek is, zodat zij zo snel mogelijk een afspraak met een bedrijfsarts kunnen inplannen.

Mocht zij direct voor en na haar verlof ziek zijn door dezelfde oorzaak, dan tellen de ziekteperiodes voor en na het verlof als één periode voor de loondoorbetalingsverplichting. De 1e dag waarop zij oorspronkelijk ziek is gemeld blijft dan staan. Dit geldt niet als zij direct na het verlof ziek is door haar zwangerschap of bevalling. Dan geldt de bijzondere Ziektewet-regeling. Is de oorzaak van haar ziekte anders, dan begint direct na het verlof een nieuwe ziekteperiode. Is je medewerkster direct na afloop van de zwangerschaps- en bevallingsuitkering ziek door haar zwangerschap of bevalling, dan kun je voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen. In dat geval geldt een nieuwe uitkeringsperiode van maximaal 104 weken. Wordt zij pas later ziek, dan geldt de normale loondoorbetalingsverplichting.

Termijnen meldingen

Bij het UWV is het altijd van belang dat je op tijd een melding doorgeeft. Het betreft dan een ziekmelding, een deelherstelmelding en de herstelmelding. Doe je dit te laat, dan kan het UWV een boete opleggen. De boete is afhankelijk van hoeveel te laat je de melding hebt doorgegeven.

Bij ziekte door zwangerschap moet je de ziekmelding vóór de flexibiliseringsperiode binnen 6 weken doorgeven. Tijdens de flexibiliseringsperiode en bij ziekte door zwangerschap of bevalling direct na het verlof geldt uiterlijk de vierde ziektedag.

Had je je zieke medewerkster nog niet ziek gemeld en is zij al weer beter, doe dan tegelijkertijd de ziek- en de herstelmelding.

Meer informatie

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met je casemanager van mkbasics. Nog geen klant? Neem dan contact op via sales@mkbasics.nl.