Gedeeltelijk beter melden tijdens re-integratie: wanneer doe je dat?

Praktijkvoorbeeld

Een paar weken geleden besprak ik samen met mijn collega arbeidsdeskundige, de bedrijfsarts en onze klant een dossier waarin dit speelde. De medewerker stond in ons verzuimmanagementsysteem voor ruim 70% hersteld gemeld. Uit het arbeidsdeskundig onderzoek bleek echter dat de loonwaarde van de werkzaamheden die de medewerker uitvoerde lager lag. 
De werkgever had het herstelpercentage gebaseerd op het aantal uren waarin de medewerker vervangende taken verrichtte. Er was dus vooral gekeken naar aanwezigheid en uren, en minder naar de daadwerkelijke inzetbaarheid en opbrengst van het werk. Dat leidde tot een herstelmelding die niet goed aansloot bij de feitelijke situatie.

Wat is gedeeltelijk beter melden?

Een gedeeltelijke herstelmelding houdt in dat een medewerker voor een bepaald percentage arbeidsgeschikt wordt gemeld. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker niet langer volledig arbeidsongeschikt is, maar voor een deel weer inzetbaar is.
Het begrip wordt vaak gebruikt in de praktijk van verzuimbegeleiding, maar leidt regelmatig tot verwarring. Veel werkgevers koppelen het aantal gewerkte uren direct aan het percentage herstel. Dat is niet altijd correct.
Gedeeltelijk beter melden gaat niet alleen over hoeveel uren iemand aanwezig is. Het gaat ook over wat iemand binnen die uren kan doen, hoe belastbaar iemand is en welke waarde de verrichte werkzaamheden hebben ten opzichte van het eigen werk of passend werk.

Re-integratie betekent niet automatisch gedeeltelijk beter melden

Een medewerker kan tijdens ziekte al gedeeltelijk werkzaamheden uitvoeren zonder dat er sprake is van een gedeeltelijke herstelmelding.

Denk bijvoorbeeld aan een medewerker die:

• start met enkele uren per dag werken;
• aangepaste werkzaamheden uitvoert;
• tijdelijk ander passend werk verricht;
• stapsgewijs uren of taken opbouwt.

Deze activiteiten maken onderdeel uit van het re-integratieproces. De medewerker kan daarbij administratief nog volledig arbeidsongeschikt zijn, omdat het uiteindelijke herstel nog niet is bereikt, of omdat de loonwaarde van de werkzaamheden nog beperkt is.

Het ziekteverzuimpercentage is niet alleen een optelsom van gewerkte en niet-gewerkte uren. Het zegt ook iets over de inzetbaarheid van de medewerker in verhouding tot de eigen functie of passende werkzaamheden. De loonwaarde kan daarom meewegen bij het bepalen van het juiste deelherstelpercentage.

Wanneer is een gedeeltelijke herstelmelding wél passend?

Een gedeeltelijke herstelmelding kan passend zijn wanneer duidelijk is dat de belastbaarheid van de medewerker structureel is toegenomen en voor een deel weer werkzaamheden met loonwaarde verricht.

Hierbij wordt gekeken naar verschillende factoren, zoals:

• het advies van de bedrijfsarts over belastbaarheid en mogelijkheden;
• de werkzaamheden die de medewerker uitvoert;
• de mate waarin deze werkzaamheden passen bij de eigen functie of passende arbeid;
• de opbouw in uren en taken;
• de loonwaarde van de werkzaamheden;
• de verwachting of de inzetbaarheid structureel is of nog vooral onderdeel van opbouw en oefening.

Bij twijfel is het belangrijk om dit af te stemmen met de casemanager, bedrijfsarts of arbeidsdeskundige. De bedrijfsarts adviseert over de belastbaarheid. De arbeidsdeskundige kan helpen beoordelen hoe de werkzaamheden zich verhouden tot de functie, passende arbeid en loonwaarde. De casemanager bewaakt het proces, de administratie en de stappen binnen de Wet verbetering poortwachter.

Waarom is dit zo belangrijk?

Een juiste gedeeltelijke herstelmelding is belangrijk om meerdere redenen.
 

• Een goede verzuimadministratie met de juiste gegevens zorgt ervoor dat je als werkgever kan sturen op de juiste informatie.
• De verzuimverzekeraar kan daarmee de juiste loonschade beoordelen en uitkeren.
• De medewerker ziet zijn re-integratie-inspanningen beloond met een deelherstelmelding. Vanuit verschillende cao’s kan dit positieve gevolgen hebben voor de loondoorbetaling.
• UWV beoordeeld bij de WIA-aanvraag of werkgever en medewerker voldoende de re-integratie-inspanningen hebben verricht. Een zorgvuldig opgebouwd dossier helpt om gemaakte keuzes, waaronder gedeeltelijke herstelmeldingen, goed te onderbouwen.

Veelvoorkomende misvatting: 50% werken is niet automatisch 50% beter

Eén van de meest gemaakte fouten binnen verzuimbeheer is het gelijkstellen van gewerkte uren aan herstel.

Een medewerker kan bijvoorbeeld vier uur per dag werken, maar nog steeds aangepast werk doen in een lager tempo, minder verantwoordelijkheid of lagere productiviteit. Het feit dat iemand 50% van zijn contracturen werkt, betekent daarom niet automatisch dat sprake is van een herstelpercentage van 50%.

Bij de beoordeling van arbeidsongeschiktheid spelen naast uren ook factoren mee zoals belastbaarheid, energieniveau, medische beperkingen en de aard van de werkzaamheden.

Gedeeltelijk beter melden en de Wet verbetering poortwachter

Binnen de Wet verbetering poortwachter staan werkgever en medewerker gezamenlijk aan de lat voor een succesvolle terugkeer naar werk. Daarbij zijn goede dossiervorming, regelmatige evaluaties en een actueel plan van aanpak essentieel.

Het doel van re-integratie is om de medewerker op een verantwoorde manier terug te laten keren naar werk. Een gedeeltelijke herstelmelding kan daarbij passend zijn, maar is geen verplicht onderdeel van iedere re-integratiestap.

Advies voor werkgevers

Twijfel je of een medewerker gedeeltelijk beter gemeld moet worden? Laat je dan adviseren door een deskundige op het gebied van verzuimbegeleiding. Een correcte beoordeling voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat het re-integratietraject aansluit bij zowel de wetgeving als de feitelijke situatie van de medewerker.

Mkbasics ondersteunt bij verzuim en re-integratie

Bij mkbasics begeleiden wij werkgevers tijdens het gehele verzuim- en re-integratieproces. Wij helpen bij vraagstukken rondom gedeeltelijk beter melden, belastbaarheid, passende arbeid, loonwaarde en de verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter.

Wil je weten wat in jouw situatie de juiste aanpak is? Neem contact op met je vaste casemanager van mkbasics of mail naar info@mkbasics.nl.