Leestijd minuten -
Frequent verzuim in je organisatie? Ga in gesprek over wat werk waardevol maakt
Het kortdurend verzuim neemt toe. Vooral jongere medewerkers melden zich vaker één of enkele dagen ziek. Dat blijkt uit cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek. Veel organisaties zoeken naar manieren om grip te krijgen op verzuim. Toch ligt de oplossing niet in controle of verantwoording afleggen. Wie echt verschil wil maken, stelt een andere vraag: wat maakt het werk waardevol voor deze medewerker?
Kort verzuim is vaak een signaal
Een verkoudheid of griep kan iedereen overkomen. Maar wanneer een medewerker zich regelmatig kort ziekmeldt, is dat vaak een teken dat er meer speelt. Frequent verzuim kan zelfs een voorbode zijn van langdurige uitval.
In veel organisaties wordt het gesprek dan ingestoken vanuit het verleden. Wanneer was je ziek en waarom? Dat leidt al snel tot discussie en helpt zelden verder. Een open gesprek over wat iemand nodig heeft om met energie te werken, levert veel meer op.
Werkwaarden als sleutel tot duurzame inzetbaarheid
Werkwaarden zijn de drijfveren die ervoor zorgen dat medewerkers met motivatie aan de werkdag beginnen. Ze geven richting, betekenis en betrokkenheid. Wat iemand belangrijk vindt, verschilt per persoon en verandert vaak in de loop van de tijd.
Onderzoek laat zien dat er zeven werkwaarden zijn die voor veel medewerkers herkenbaar zijn en waar organisaties ook daadwerkelijk invloed op hebben:
- kennis en vaardigheden ontwikkelen
- kennis en vaardigheden inzetten
- betekenisvolle samenwerking met anderen
- een passend inkomen
- bijdragen aan iets dat ertoe doet
- betrokken zijn bij beslissingen
- eigen doelen kunnen stellen
Wanneer medewerkers deze werkwaarden onvoldoende terugzien in hun werk, wordt de drempel om zich ziek te melden lager.
Waarom vooral jongere medewerkers vaker verzuimen
Jongere medewerkers hebben vaak een andere kijk op werk. Zij hechten veel waarde aan ontwikkeling, autonomie en zingeving. Tegelijkertijd voelen zij zich soms minder verbonden met de organisatie, bijvoorbeeld door tijdelijke contracten of een andere balans tussen werk en privé.
Als werk onvoldoende aansluit bij hun werkwaarden, ontstaat sneller afstand. Dat zie je terug in frequent verzuim. Juist daarom is het belangrijk om het gesprek hierover op tijd te voeren.
Het goede gesprek: open, persoonlijk en zonder oordeel
Een gesprek over werkwaarden begint niet bij verzuim, maar bij motivatie. Vragen die helpen zijn:
- Wat geeft jou energie in je werk?
- Wanneer ga je met een goed gevoel naar huis?
- Wat mis je op dit moment in je werk?
Door samen te onderzoeken wat iemand belangrijk vindt, ontstaat ruimte voor oplossingen. Soms zit die oplossing in kleine aanpassingen, zoals meer invloed op planning, andere taken of meer ontwikkelmogelijkheden.
Geen standaardoplossing, maar maatwerk
Wat werkt voor de één, werkt niet automatisch voor de ander. De ene medewerker heeft behoefte aan duidelijkheid en structuur, de ander aan ruimte en afwisseling. Door per persoon te kijken wat nodig is, vergroot je de kans dat medewerkers gezond, betrokken en inzetbaar blijven.
Het mooie is dat je hier niet mee hoeft te wachten tot verzuim ontstaat. Regelmatig praten over wat werk waardevol maakt, helpt om verzuim te verminderen en uitval te voorkomen.
Grip op verzuim begint bij aandacht voor medewerkers
Wil je het frequent verzuim in je organisatie terugdringen? Dan begint dat bij oprechte aandacht voor je medewerkers en hun werkwaarden. Zo werk je stap voor stap aan duurzame inzetbaarheid en een vitale organisatie.
Wil je sparren over hoe mkbasics je hierbij kan ondersteunen? We denken graag met je mee.