Aanzegging tijdelijk contract, medewerker meldt zich ziek. Wat kun je doen? 

De bedrijfsarts beoordeelt de ziekmelding

De werkgever verzoekt in deze gevallen vaak om een consult bij de bedrijfsarts om vast te stellen of er sprake is van ziekte. Formeel is dit de juiste weg. De bedrijfsarts is immers de enige die kan en mag vaststellen of er sprake is van arbeidsongeschiktheid.  

Levert dit ook voor jou als werkgever het gewenste resultaat op? Dat is moeilijk op voorhand te voorspellen. Als het heel duidelijk is dat betrokkene niet ziek is, zal de bedrijfsarts dat ook zo vastleggen. Echter, er is vaak sprake van meerdere factoren, waarbij de aanzegging de spreekwoordelijke druppel is, waardoor een ziekmelding legitiem kan zijn. In dat geval zal de bedrijfsarts dat ook aan jou als werkgever teruggeven en is de ziekmelding een feit. 

Risico: ziek uit dienst

De kans is dan aanzienlijk dat deze medewerker tot einde dienstverband ziek blijft en ziek uit dienst gaat. Er is immers nog maar korte tijd voor de medewerker om te herstellen. Naast de directe kosten, zoals het doorbetalen van salaris tijdens ziekte, kun je als werkgever ook te maken krijgen met verplichtingen rondom ziek uit dienst gaan.
 

Voorkomen begint vóór de aanzegging

Wat kun je wellicht beter doen om te voorkomen dat tijdelijke medewerkers ziek uit dienst gaan? Plan gedurende de contractduur regelmatig functioneringsgesprekken met de medewerker in, zodat de medewerker weet waar hij of zij staat. Wacht niet tot het einde van het contract als je twijfels hebt over functioneren, inzetbaarheid of verlenging. Bespreek dit tijdig en leg afspraken zorgvuldig vast.

Wanneer je toch een risico op ziekmelden na aanzegging vermoedt, bereid het aanzeggesprek dan goed voor. Maak de boodschap duidelijk, maar blijf zorgvuldig en respectvol. Geef aan wat er is besloten, per wanneer het contract eindigt en wat dit praktisch betekent. Merk je dat de medewerker emotioneel reageert of dat er zorgen zijn? Geef dan ruimte om het gesprek te laten bezinken. Je kunt bijvoorbeeld afspreken om de volgende dag of een paar dagen later opnieuw contact te hebben.
 

Na de ziekmelding: volg het normale verzuimproces

Meldt de medewerker zich vervolgens toch ziek? Behandel de ziekmelding dan als iedere andere ziekmelding. Ga niet zelf beoordelen of iemand wel of niet echt ziek is en vraag niet naar medische details. Bevestig de ziekmelding, start het normale verzuimproces en schakel waar nodig de arbodienst of bedrijfsarts in.

Wat mag je nog wél bespreken?

Je mag wel praktische vragen stellen die nodig zijn voor de verzuimbegeleiding. Denk aan bereikbaarheid, lopende werkzaamheden, eventuele overdracht en de vraag of er op basis van belastbaarheid nog mogelijkheden zijn om aangepast werk te doen. De beoordeling daarvan ligt uiteindelijk bij de bedrijfsarts.

Een veilige reactie kan zijn:

“Dank voor je ziekmelding. Je hoeft geen medische details met ons te delen. We starten het normale verzuimproces en schakelen de arbodienst in om te beoordelen wat op dit moment mogelijk is. Daarnaast stemmen we praktisch af welke werkzaamheden eventueel moeten worden overgedragen.”

Wees voorzichtig met verlof of vrijstelling

Wees voorzichtig met afspraken over vakantiedagen, vrijstelling van werk of onbetaald verlof. Zulke afspraken kunnen in deze situatie gevoelig liggen, zeker wanneer iemand zich ziek heeft gemeld. Maak dit soort afspraken alleen als ze vrijwillig, duidelijk en zorgvuldig zijn vastgelegd. Twijfel je? Overleg dan eerst met je casemanager of juridisch adviseur.

Leg alleen zakelijke informatie vast

Leg in het dossier vooral zakelijke informatie vast. Bijvoorbeeld de datum van ziekmelding, het moment waarop de arbodienst is ingeschakeld, gemaakte contactafspraken en eventuele adviezen van de bedrijfsarts. Leg geen medische informatie vast.

Meer informatie?

Wil je meer informatie of loop je tegen een dergelijke situatie aan? Neem dan gerust contact op met je casemanager van mkbasics. Deze zal je graag adviseren. Ben je geen klant van mkbasics? Mail dan naar sales@mkbasics.nl.